Как правильно отразить выдачу займа в бухгалтерском учете

Выдача займа требует правильного документального оформления и отражения в бухгалтерском учете. В этой статье рассмотрим порядок учета выданных займов для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Документальное оформление выдачи займа

Для оформления займа необходимо подготовить следующие документы:

• Договор займа с указанием суммы, сроков, процентной ставки
• Расписку о получении денежных средств (для физических лиц)
• Приходный кассовый ордер (при выдаче наличными)
• Платежное поручение (при безналичном перечислении)

Бухгалтерский учет выданных займов

В бухгалтерском учете операции по выдаче займа отражаются следующим образом:

Особенности учета беспроцентных займов

При выдаче беспроцентного займа:

• Не возникает налогооблагаемого дохода у заемщика
• У заимодавца не формируется доход в виде процентов
• Необходимо учитывать возможные налоговые последствия

Налоговый учет выданных займов

Для целей налогообложения важно учитывать:

1. Проценты по займу включаются в состав внереализационных доходов
2. Беспроцентные займы могут повлечь налоговые последствия
3. При УСН доход признается по факту поступления денежных средств

Пример отражения выдачи займа

Организация выдала займ в размере 100 000 рублей на 6 месяцев под 10% годовых:

Важные моменты

• Займы сотрудникам отражаются на счете 73 "Расчеты с персоналом"
• При долгосрочных займах (свыше 12 месяцев) используется счет 58.3.1
• Необходимо вести аналитический учет по каждому заемщику

Правильное отражение выдачи займа в учете поможет избежать ошибок при налогообложении и формировании финансовой отчетности.