Заказное уведомление о вручении - официальный почтовый документ, подтверждающий факт получения адресатом отправления. Правильное заполнение обеспечивает юридическую значимость документа и своевременное уведомление отправителя.
Содержание
Заказное уведомление о вручении - официальный почтовый документ, подтверждающий факт получения адресатом отправления. Правильное заполнение обеспечивает юридическую значимость документа и своевременное уведомление отправителя.
Необходимые данные для заполнения
| Данные отправителя | ФИО/название организации, адрес, индекс |
| Данные получателя | ФИО/название организации, точный адрес |
| Информация об отправлении | Номер почтового идентификатора, вид отправления |
Пошаговая инструкция заполнения
- Укажите полные ФИО или наименование организации отправителя
- Впишите точный почтовый адрес отправителя с индексом
- Заполните аналогичные данные получателя
- Внесите номер почтового идентификатора отправления
- Отметьте вид отправления (письмо, бандероль и т.д.)
- Укажите дату заполнения бланка
- Поставьте подпись в графе "Отправитель"
Особенности заполнения отдельных граф
- Адрес указывается полностью, без сокращений
- Для юридических лиц - полное официальное наименование
- Номер отправления соответствует трек-номеру на квитанции
- Дата заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ
Образец заполнения основных полей
| Поле | Пример заполнения |
| Отправитель | Иванов Иван Иванович, г. Москва, ул. Ленина, д.1, кв.2, 123456 |
| Получатель | ООО "Пример", г. Санкт-Петербург, Невский пр-т, д.10, оф.5, 190000 |
| Номер отправления | 12345678901234 |
Рекомендации по оформлению
- Используйте шариковую ручку с синими или черными чернилами
- Пишите разборчиво, печатными буквами
- Не допускайте исправлений и помарок
- При ошибке заполните новый бланк
Заполненное уведомление передается сотруднику почтового отделения вместе с отправлением. После доставки адресату отправитель получит уведомление с отметкой о вручении, которое имеет юридическую силу как доказательство получения корреспонденции.
