Вывод средств с расчетного счета организации для выплаты заработной платы требует соблюдения кассовой дисциплины и банковских правил. Рассмотрим процедуру снятия денежных средств на зарплату.

Содержание

Вывод средств с расчетного счета организации для выплаты заработной платы требует соблюдения кассовой дисциплины и банковских правил. Рассмотрим процедуру снятия денежных средств на зарплату.

1. Подготовка к получению наличных

ДокументНазначение
Платежная ведомость (форма Т-53)Основание для выдачи зарплаты
Чековая книжкаДля оформления снятия наличных
Приказ на выплату зарплатыВнутренний распорядительный документ

2. Процедура снятия денег в банке

2.1. Оформление чековой книжки

  1. Заполните все реквизиты чека
  2. Укажите точную сумму прописью и цифрами
  3. Поставьте подписи ответственных лиц
  4. Печать организации (при наличии)

2.2. Получение наличных

  • Предъявите чек кассиру банка
  • Подтвердите личность документом
  • Получите деньги и проверьте сумму
  • Возьмите ордер или подтверждение операции

3. Лимит кассовой наличности

3.1. Нормативы ЦБ РФ

ПараметрЗначение
Максимальная сумма расчетов наличными100 000 руб. по одному договору
Лимит остатка кассыУстанавливается организацией

3.2. Особенности зарплатных выплат

  • Зарплата не включается в лимит кассы
  • Срок хранения наличных для выплаты - 3 рабочих дня
  • Обязательное оформление расходного кассового ордера

4. Альтернативные способы выплаты

  1. Перечисление на карты сотрудников
  2. Использование зарплатного проекта банка
  3. Выплата через систему электронных платежей
  4. Применение корпоративных карт

5. Документооборот при выплате

5.1. Обязательные документы

  • Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
  • Расходные кассовые ордера (на каждого сотрудника)
  • Журнал регистрации приходных и расходных ордеров
  • Кассовая книга

5.2. Сроки хранения

ДокументСрок хранения
Платежные ведомости5 лет
Кассовые документы5 лет

6. Ответственность за нарушения

  • Штрафы за превышение лимита кассы
  • Административная ответственность за невыдачу зарплаты
  • Налоговые санкции за неправильное оформление
  • Уголовная ответственность при систематических нарушениях

Соблюдение установленного порядка снятия и выдачи заработной платы с расчетного счета обеспечивает юридическую чистоту финансовых операций организации.

Другие статьи

Почему в паспорте пишется отчество и прочее