Книга учета расходов - обязательный документ для налогоплательщиков на УСН "Доходы минус расходы". Рассмотрим правила ведения и оформления этого документа.
Содержание
Книга учета расходов - обязательный документ для налогоплательщиков на УСН "Доходы минус расходы". Рассмотрим правила ведения и оформления этого документа.
1. Основные требования к книге учета
| Требование | Описание |
| Форма | Бумажная или электронная с последующей распечаткой |
| Регистрация | Прошивается и нумеруется до начала ведения |
| Поправки | Запрещены, ошибки исправляются через сторнирование |
2. Структура книги расходов
Обязательные разделы:
- Титульный лист (название, период, данные ИП/организации)
- Раздел I: Учет доходов
- Раздел II: Учет расходов
- Приложение: Расчет налоговой базы
3. Порядок внесения расходов
| Графа | Содержание |
| Дата | Число, месяц, год совершения расхода |
| Номер документа | Платежное поручение, акт, накладная |
| Содержание операции | Наименование расхода согласно НК РФ |
| Сумма | Размер расхода в рублях |
4. Какие расходы можно учитывать
- Материальные расходы (сырье, материалы)
- Оплата труда и страховые взносы
- Амортизация основных средств
- Арендные платежи
- Транспортные расходы
- Услуги связи и коммунальные платежи
5. Особенности учета расходов
Требования к подтверждению:
- Наличие первичных документов
- Экономическая обоснованность
- Связь с предпринимательской деятельностью
- Оплата и фактическое получение (для кассового метода)
Запрещенные расходы:
| Тип расходов | Причина |
| Дивиденды | Не относятся к расходам |
| Штрафы | Не уменьшают налоговую базу |
| Покупка имущества | Учитывается через амортизацию |
Рекомендации по ведению:
- Заполняйте книгу регулярно, не реже 1 раза в месяц
- Храните первичные документы не менее 4 лет
- Используйте специализированные программы для учета
- Проводите сверку с банковскими выписками
