Идентификатор электронного документооборота (ЭДО) представляет собой уникальный код, присваиваемый каждому документу в системе. Рассмотрим структуру и особенности этого реквизита.
Содержание
Идентификатор электронного документооборота (ЭДО) представляет собой уникальный код, присваиваемый каждому документу в системе. Рассмотрим структуру и особенности этого реквизита.
1. Стандартная структура идентификатора
| Префикс | Уникальный код оператора ЭДО (2-10 символов) |
| Разделитель | Символ "::" (двоеточие) |
| Идентификатор документа | Уникальная последовательность цифр и букв |
2. Примеры идентификаторов
- Для системы СБИС: SBIS::a1b2c3d4-e5f6-7890
- Для Диадок: DIADOC::0123456789ABCDEF
- Для Такснет: TAXCOM::FEDCBA9876543210
3. Где найти идентификатор
- В свойствах электронного документа
- В заголовке файла при сохранении
- В сопроводительном письме при отправке
- В журнале документооборота системы
- В QR-коде на визуализированном документе
4. Назначение идентификатора
| Уникальность | Однозначная идентификация документа |
| Поиск | Быстрое нахождение в системе |
| Связь документов | Сопоставление корреспонденции |
| Юридическая значимость | Подтверждение подлинности |
5. Особенности для разных систем
- Длина идентификатора может варьироваться
- Некоторые системы используют временные метки
- Возможна привязка к ИНН участников обмена
- Может содержать информацию о типе документа
Важно:
Идентификатор ЭДО является обязательным реквизитом юридически значимого электронного документа. Его подделка или изменение автоматически лишают документ юридической силы.
