При подготовке официальных документов необходимо руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Все сокращения должны быть расшифрованы при первом использовании.
Содержание
Основные принципы оформления документов
| Элемент | Требования |
| Даты | 01 сентября 2023 года или 01.09.2023 |
| Числа | Прописью до десяти, цифрами - суммы и сложные числа |
| Наименования | Полное официальное название при первом упоминании |
Правила оформления реквизитов
1. Шапка документа
- Наименование организации (полное)
- Вид документа (приказ, распоряжение, акт)
- Дата составления
- Регистрационный номер
- Заголовок к тексту
2. Основной текст
- Абзацный отступ 1,25 см
- Межстрочный интервал 1,5
- Шрифт Times New Roman 12-14 pt
- Выравнивание по ширине
Типичные ошибки в документах
| Ошибка | Правильный вариант |
| "Договор №123 от 01/09/23" | "Договор № 123 от 01 сентября 2023 года" |
| "Сумма 5 тыс. руб." | "Сумма пять тысяч рублей 00 копеек" |
| "Иванову И.И." | "Иванову Ивану Ивановичу" |
Правила нумерации страниц
- Нумерация начинается с титульного листа
- На титульном листе номер не ставится
- Номера страниц располагаются в нижнем колонтитуле
- Выравнивание по центру или справа
Оформление приложений
- Указать в тексте документа ссылку на приложение
- Каждое приложение начинать с новой страницы
- Пронумеровать приложения (Приложение 1, Приложение 2)
- Дать название каждому приложению
Важные рекомендации
При подготовке официальных документов необходимо руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Все сокращения должны быть расшифрованы при первом использовании.
