Перерасчет заработной платы - это корректировка ранее начисленных выплат сотруднику при выявлении ошибок или изменении условий оплаты труда. Рассмотрим подробно случаи, порядок и особенности этой процедуры.
Содержание
Основные причины перерасчета
Перерасчет зарплаты может потребоваться в следующих ситуациях:
- Обнаружение арифметических или методологических ошибок в расчетах
- Изменение условий трудового договора
- Корректировка отработанного времени
- Исправление неверно примененных тарифов или ставок
- Пересмотр премиальных показателей
Виды перерасчетов
| Тип перерасчета | Характеристика |
| В сторону увеличения | Доначисление невыплаченных сумм работнику |
| В сторону уменьшения | Удержание излишне выплаченных средств |
| Налоговый перерасчет | Корректировка НДФЛ и страховых взносов |
Порядок проведения перерасчета
Процедура перерасчета включает следующие этапы:
- Выявление основания для перерасчета
- Издание приказа или служебной записки
- Выполнение корректирующих расчетов
- Отражение изменений в учетных документах
- Производство дополнительных выплат или удержаний
Сроки проведения перерасчета
Временные рамки зависят от ситуации:
- Ошибки текущего месяца исправляются до сдачи отчетности
- Ошибки прошлых периодов - в течение 3 лет
- По решению суда - в установленный судом срок
- При взаимном согласии сторон - по договоренности
Документальное оформление
Для перерасчета требуется подготовка:
- Бухгалтерской справки-расчета
- Приказа руководителя
- Исправленных расчетных ведомостей
- Уведомления работника (при удержаниях)
- Уточненных отчетов в налоговую и фонды
Особенности налогового перерасчета
При корректировке зарплаты необходимо:
- Пересчитать суммы НДФЛ за все affected периоды
- Подать уточненные расчеты 6-НДФЛ
- Скорректировать базу для страховых взносов
- При необходимости вернуть или доплатить налоги
Перерасчет заработной платы - важный механизм обеспечения точности расчетов с сотрудниками и соблюдения трудового законодательства.
