Выписка из приказа о бронировании - это официальный документ, подтверждающий факт резервирования мест, номеров или услуг. Она содержит ключевую информацию из основного приказа и используется для подтверждения брони.
Содержание
Основные реквизиты выписки
- Наименование организации, выдавшей выписку
- Регистрационный номер и дата приказа
- Ссылка на полный текст приказа
- Дата составления выписки
Содержание выписки о бронировании
| Раздел | Содержание |
| Данные бронирующего | ФИО/название организации, контакты |
| Объект бронирования | Номер, зал, транспортное средство и т.д. |
| Период брони | Даты начала и окончания |
| Условия | Стоимость, предоплата, отмена |
Обязательные данные в выписке
- Номер и дата основного приказа
- ФИО и должность подписавшего приказ
- Точное наименование бронируемого объекта
- Срок действия бронирования
- Ответственное за исполнение лицо
Особенности для разных сфер
- Гостиницы - номер, тип питания, дополнительные услуги
- Авиабилеты - рейс, класс обслуживания, багаж
- Рестораны - количество персон, время, меню
- Аренда транспорта - модель ТС, срок аренды, пробег
Юридическая значимость
| Аспект | Значение |
| Подпись | Обязательна подпись ответственного лица |
| Печать | Требуется для юридических лиц |
| Срок действия | Указывается явно или определяется нормативными актами |
Отличие выписки от полного приказа
- Содержит только информацию, относящуюся к конкретному бронированию
- Не включает служебные распоряжения и внутренние регламенты
- Имеет сокращенный формат
- Предназначена для предоставления клиенту или в сторонние организации
Порядок выдачи выписки
- Подача запроса на получение выписки
- Проверка полномочий запрашивающей стороны
- Подготовка документа ответственным сотрудником
- Проверка соответствия оригиналу
- Регистрация и выдача
