Загрузка документов в 1С 8.3 может выполняться различными способами в зависимости от типа данных и конфигурации. Рассмотрим основные методы импорта документов в систему.
Содержание
Основные способы загрузки
- Ручной ввод через формы документов
- Импорт из файлов Excel
- Загрузка через обработки
- Автоматический обмен данными
Пошаговая инструкция загрузки
1. Подготовка данных
| Тип документа | Требования к данным |
| Накладные | Номенклатура, количество, цены |
| Счета-фактуры | Реквизиты, ставки НДС |
| Платежные документы | Суммы, назначения платежей |
2. Загрузка из Excel
- Выберите раздел "Файл" → "Открыть"
- Укажите файл Excel с данными
- Настройте соответствие колонок:
- Сопоставьте столбцы файла с полями 1С
- Укажите форматы данных
- Запустите загрузку
Использование обработок
Типовые обработки загрузки
- Загрузка банковских выписок
- Импорт кассовых ордеров
- Загрузка прайс-листов
- Импорт данных из других систем
Настройка обработки
| Параметр | Описание |
| Источник данных | Файл, база данных, веб-сервис |
| Правила сопоставления | Соответствие полей источника и приемника |
| Параметры загрузки | Обновление/добавление, контроль ошибок |
Автоматизированные методы
- Использование COM-соединения
- Загрузка через REST API
- Интеграция с другими системами
- Планировщик регулярных загрузок
Проверка загруженных данных
- Откройте журнал документов
- Проверьте статус "Проведен"
- Сформируйте отчеты:
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Анализ субконто
Рекомендации
Перед массовой загрузкой создайте резервную копию базы. Используйте тестовый контур для проверки обработок. Настройте шаблоны загрузки для часто используемых форматов. Регулярно обновляйте конфигурацию для поддержки новых форматов документов.
