Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами. Она позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота.
Содержание
Основные компоненты системы ЭДО
- Операторы электронного документооборота
- Средства электронной подписи
- Программное обеспечение для работы с документами
- Интеграционные решения для бизнес-систем
Преимущества использования ЭДО
| Преимущество | Описание |
| Скорость обмена | Документы передаются мгновенно |
| Экономия средств | Отсутствие затрат на бумагу, печать и доставку |
| Юридическая значимость | Документы подписаны квалифицированной электронной подписью |
| Контроль версий | История изменений каждого документа |
Как работает система ЭДО
- Участники системы получают электронные подписи
- Выбирается оператор ЭДО и подписывается договор
- Устанавливается необходимое программное обеспечение
- Настраивается интеграция с учетными системами
- Начинается обмен электронными документами
Основные виды документов в ЭДО
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Накладные (ТОРГ-12)
- Договоры и дополнительные соглашения
- Кадровые документы
Требования для подключения к ЭДО
- Наличие квалифицированной электронной подписи
- Выбор аккредитованного оператора ЭДО
- Техническая возможность подключения
- Заключение договора с оператором
С 2022 года многие компании обязаны использовать ЭДО по закону. Переход на электронный документооборот позволяет значительно оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки.
