Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартом деловых коммуникаций. Рассмотрим, какие документы можно оформлять в электронном виде и как это работает.
Содержание
1. Основные виды электронных документов
| Тип документа | Применение |
| Счет-фактура | Для налогового учета НДС |
| Акт выполненных работ | Подтверждение оказания услуг |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Оформление поставок товаров |
| Договоры | Заключение сделок |
| Счета на оплату | Выставление платежных документов |
2. Юридическая сила электронных документов
Чтобы электронный документ имел юридическую силу, необходимо соблюдение условий:
- Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)
- Передача через оператора ЭДО
- Соблюдение форматов обмена (например, XML)
- Наличие всех обязательных реквизитов документа
Преимущества ЭДО
- Сокращение времени обработки документов
- Уменьшение бумажного документооборота
- Снижение риска потери документов
- Возможность быстрого поиска в архиве
- Интеграция с бухгалтерскими системами
3. Как подключиться к системе ЭДО
| Шаг | Действие |
| 1 | Выбрать оператора ЭДО (Диадок, Такском и др.) |
| 2 | Получить квалифицированную электронную подпись |
| 3 | Настроить интеграцию с учетной системой |
| 4 | Подписать соглашение с контрагентами об ЭДО |
Важная информация
С 2022 года многие компании обязаны использовать ЭДО при работе с госзаказчиками. С 2024 года планируется расширение обязательного применения электронных документов.
