Время подготовки справки о доходах по форме 2-НДФЛ зависит от способа запроса и политики организации-работодателя. Рассмотрим стандартные сроки получения этого документа.
Содержание
Время подготовки справки о доходах по форме 2-НДФЛ зависит от способа запроса и политики организации-работодателя. Рассмотрим стандартные сроки получения этого документа.
Факторы, влияющие на сроки изготовления
- Внутренний регламент организации
- Способ подачи запроса
- Период, за который требуется справка
- Наличие технических возможностей
Стандартные сроки получения
Способ получения | Срок изготовления |
При личном обращении к работодателю | 1-3 рабочих дня |
Через бухгалтерию организации | 3-5 рабочих дней |
В электронном виде (если предусмотрено) | 1-2 рабочих дня |
Для уволенных сотрудников | До 10 рабочих дней |
Законодательные требования
- Трудовой кодекс не устанавливает конкретных сроков
- Общий принцип - разумные сроки
- Налоговый кодекс требует предоставления по запросу работника
- Организации обязаны выдавать справки бесплатно
Как ускорить получение справки
- Подайте письменное заявление заранее
- Уточните возможность электронного получения
- Обратитесь непосредственно к ответственному лицу
- Проверьте, есть ли готовые формы в личном кабинете (если предусмотрено)
Сроки для особых случаев
Ситуация | Примерный срок |
Запрос за несколько лет | 5-7 рабочих дней |
Ликвидированная организация | До 1 месяца (через архив) |
Исправление ошибок в справке | 3-5 рабочих дней |
Что делать при задержке
- Написать повторное заявление
- Обратиться к руководителю организации
- Подать жалобу в трудовую инспекцию
- В крайнем случае - обратиться в суд
Электронные справки 2-НДФЛ
- Некоторые работодатели предоставляют справки через личные кабинеты
- Электронный документ имеет такую же силу, как бумажный
- Срок подготовки обычно сокращается до 1 дня
- Требует наличия электронной подписи работодателя
Средний срок изготовления справки 2-НДФЛ составляет 3 рабочих дня. Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнять порядок получения документа в конкретной организации и учитывать возможные задержки в периоды массовых запросов (например, перед подачей налоговых деклараций).